SAP Business One外貿(mào)行業(yè)的解決方案|外貿(mào)ERP管理軟件
發(fā)表于：2018/8/22 17:04:09??閱讀量： [關(guān)閉]
行業(yè)概述：
當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)、傳統(tǒng)比較優(yōu)勢減弱，我國外貿(mào)發(fā)展的國際環(huán)境和國內(nèi)發(fā)展條件已經(jīng)發(fā)生深刻變化，外貿(mào)發(fā)展進(jìn)入新的階段。向外看，世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇比較緩慢，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的不確定因素不斷增加;向內(nèi)看，中國經(jīng)濟(jì)面臨增速換檔、結(jié)構(gòu)調(diào)整、政策轉(zhuǎn)型等重大宏觀形勢的變化。
行業(yè)現(xiàn)狀：
對于我國外貿(mào)企業(yè)來說，雖然目前走在提質(zhì)升級的轉(zhuǎn)型之路上，正在努力提升技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌、質(zhì)量、服務(wù)為核心的綜合競爭力，但發(fā)展的很大優(yōu)勢仍是價格，而很大的劣勢則在于品牌溢價較低。
外貿(mào)企業(yè)大多不是工廠就是起步于3-5個人的小公司，對管理的需求不高，但是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)的壯大，業(yè)務(wù)員和其他崗位的增加，都讓傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理捉襟見肘。
行業(yè)面臨的問題：
1、物料數(shù)據(jù)龐雜，單據(jù)錄入工作量巨大，效率低。物料數(shù)據(jù)設(shè)定不合理。物料數(shù)據(jù)成幾何級增長；業(yè)務(wù)操作復(fù)雜度急劇增高；數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，不清晰;IT運(yùn)維難度加大，成本增高。
2、線上線下兩套賬，系統(tǒng)功能不能支撐業(yè)務(wù)需求。業(yè)務(wù)流程不完整。形成新的信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)信息共享；線上線下兩套數(shù)據(jù)；無法形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
3、業(yè)務(wù)運(yùn)行不順暢，使用難度大。已有業(yè)務(wù)流程功能不全。無法滿足業(yè)務(wù)需求;系統(tǒng)不好用。
4、采購工作量巨大，各個部門之間協(xié)同困難。信息化系統(tǒng)沒有識別和解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求。無法解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題；對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)沒有幫助。
5、樣品管理難以系統(tǒng)化管理，傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認(rèn)占據(jù)外貿(mào)工作大量時間，也經(jīng)常也錯，經(jīng)常搞錯。
6、交貨周期控制難度高，外貿(mào)訂單交貨周期長，原材料漲價、工廠有變動、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。
打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享
好的信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備的因素：
1、入口固定，數(shù)據(jù)完整，結(jié)構(gòu)合理
數(shù)據(jù)管理：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，流程數(shù)據(jù)。
2、覆蓋全，流程嚴(yán)禁，優(yōu)化靈活
流程管理：流程高效協(xié)同，過程風(fēng)險控制，業(yè)務(wù)管理扁平化。
3、功能強(qiáng)大，使用方便，架構(gòu)良好
業(yè)務(wù)助手：自動算計劃，自動出分析報表，自動算成本，自動生成單據(jù)。
企業(yè)信息化經(jīng)歷的不同階段
外貿(mào)行業(yè)的信息化：
信息共享：打通各業(yè)務(wù)部門信息，實(shí)現(xiàn)共享
業(yè)務(wù)規(guī)范：優(yōu)化、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
暢通物流：支持業(yè)務(wù)快速處理、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理，滿足財務(wù)監(jiān)控、分析
系統(tǒng)平臺：在滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)平臺，預(yù)留未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求
業(yè)務(wù)清晰：加強(qiáng)業(yè)務(wù)分析與預(yù)測、支持決策判斷
自成立以來，華智為眾多外貿(mào)企業(yè)或生產(chǎn)加外貿(mào)類型的企業(yè)實(shí)施了基于SAP Business One的信息化解決方案，對于外貿(mào)行業(yè)ERP的業(yè)務(wù)需求，有充分的理解和問題解決能力，基于SAP Business One強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能和靈活的系統(tǒng)架構(gòu)，外貿(mào)行業(yè)ERP解決方案：通過SAP ERP整合銷售、供應(yīng)商、采購、物流、船運(yùn)、單證、財務(wù)各業(yè)務(wù)部門協(xié)同、信息共享。
幾個系統(tǒng)功能截圖：
1)信用證的登記和發(fā)放：
2)郵件集成
3)傭金管理
4)索賠單
中科華智SAP外貿(mào)行業(yè)部分成功案例：
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