中科華智為企業(yè)解決SAP財務(wù)模塊難點(diǎn)
發(fā)表于：2017/4/13 14:02:02??閱讀量： [關(guān)閉]
一套管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)直接影響其適用的業(yè)務(wù)范圍，因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)管理的需要，SAP系統(tǒng)在組織框架上的設(shè)置上顯得異常復(fù)雜，在SAP系統(tǒng)中存在一些基本的概念往往容易混淆和難以理解。下面將就財務(wù)及相關(guān)模塊的一些基本概念進(jìn)行講解，便于一些初學(xué)者理解。
在進(jìn)行概念的介紹之前需要說的是，要想理解系統(tǒng)，首先需要理解業(yè)務(wù)，如果不理解業(yè)務(wù)，那么首先就只能背一些基本的概念，在背完之后還是要根據(jù)自身對業(yè)務(wù)的逐步熟悉而有所調(diào)整。
任何一套系統(tǒng)都需要有一臺服務(wù)器進(jìn)行安裝，從軟件的架構(gòu)上來說，分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)顯示層，業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)顯示層只是對數(shù)據(jù)的一些加工和顯示，實(shí)際的數(shù)據(jù)還是在數(shù)據(jù)庫層中。從技術(shù)的角度來說，一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是可以安裝多套系統(tǒng)的，而在一套系統(tǒng)中又有可能會存在client，所以在SAP中經(jīng)常會存在跨client的說法，也就是說這部分?jǐn)?shù)據(jù)是針對整套系統(tǒng)的，而不是某一個單獨(dú)的client。關(guān)于跨client的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫的表中就可以看出來，如果是不跨client的數(shù)據(jù)，在表中會有一個client字段來區(qū)分。
從SAP推薦的方式來說，一個總的集團(tuán)公司就是要在一個client中使用，而實(shí)際核算的集團(tuán)公司自身及下屬的集團(tuán)公司和子分公司等則通過公司代碼來實(shí)現(xiàn)。針對一個client，有一部分?jǐn)?shù)據(jù)會是共通的，例如某個往來單位的編碼、名稱和地址等，這部分就是屬于client層的數(shù)據(jù)了，這部分?jǐn)?shù)據(jù)因?yàn)槭枪餐ǖ模砸幸粋€非常規(guī)范的規(guī)則。
跨client和client層的數(shù)據(jù)是應(yīng)用系統(tǒng)級別的層次，接下來的一些層次，例如公司代碼層、科目表層等，在講每一個具體的業(yè)務(wù)概念時進(jìn)行分別的講解。
公司代碼在SAP系統(tǒng)中是用于具體的核算一個公司的所有賬務(wù)的集合，可以等同于平時說的一套賬，或者是某些系統(tǒng)中說的一個賬套或者會計單位等。在系統(tǒng)中還有另外一個概念，就是公司，公司可以等同于實(shí)際業(yè)務(wù)中的某一個公司，而這個公司下面可以分設(shè)不同的賬套進(jìn)行核算，例如，一個酒類生產(chǎn)公司，考慮到稅務(wù)上的原因可能會將酒瓶的回收業(yè)務(wù)設(shè)立一個單獨(dú)的一套賬進(jìn)行處理，從稅務(wù)上來說是兩家公司，所以在系統(tǒng)中分別設(shè)置兩個公司代碼，而實(shí)際又是一個公司，所以在系統(tǒng)中公司只有一個，但是下面有兩個公司代碼。在公司代碼層會有一些數(shù)據(jù)，例如某個供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)時記賬的總賬科目等。
在進(jìn)行總賬的科目設(shè)置前，需要建立一個科目表，科目表是承載用于總賬賬務(wù)處理的會計科目的載。這個概念理解起來相對比較容易，但是具體應(yīng)用時則需要特別注意，特別是在處理集團(tuán)公司的一些業(yè)務(wù)時。在科目表層也會存在一些數(shù)據(jù)，例如科目的編碼、名稱等，而針對每個科目也會存在一些公司代碼層的數(shù)據(jù)，例如科目是否為統(tǒng)馭科目等。
在SAP系統(tǒng)中，對一些主數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置時會對應(yīng)不同的組，系統(tǒng)在實(shí)際處理時會針對不同的組進(jìn)行一些分別的設(shè)置，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被錯誤處理或者遺漏。在科目表中還有有一個科目組的概念，科目組用于區(qū)分某一類科目，這一類科目的主數(shù)據(jù)有著相同或者類似的設(shè)置，通過分組的方式可以加強(qiáng)管理。對于一些其他的主數(shù)據(jù)，例如客戶、供應(yīng)商等，也會設(shè)置不同的分組。
對于界面上的數(shù)據(jù)是否可以輸入、還是須輸入，或者某些數(shù)據(jù)是只顯示，甚至是隱藏，這些在SAP系統(tǒng)中主要是通過字段狀態(tài)組和屏幕格式來進(jìn)行設(shè)置，例如我們希望在維護(hù)總賬科目主數(shù)據(jù)時，某些屬性須輸入，否則講影響正常業(yè)務(wù)的管理，那么這個時候我們就可以在設(shè)置科目組的字段狀態(tài)變式時進(jìn)行設(shè)置。對于字段狀態(tài)組的設(shè)置相對來說是固定的，而屏幕格式的設(shè)置則更為靈活，例如可以針對某個公司代碼或者所有公司代碼進(jìn)行設(shè)置，也可以針對不同的業(yè)務(wù)操作類型進(jìn)行設(shè)置，可以控制某些數(shù)據(jù)僅在創(chuàng)建數(shù)據(jù)時時須輸入而在修改數(shù)據(jù)時不可修改。通過這些設(shè)置就可以達(dá)到須的數(shù)據(jù)不會遺漏，不必輸入的字段不顯示，方便操作。
SAP系統(tǒng)的總賬和各個子模塊是實(shí)時集成的，在實(shí)時集成時，統(tǒng)馭科目就是總賬和各業(yè)務(wù)子模塊之間的重要紐帶。SAP系統(tǒng)的賬戶類型中主要分為五大類，分別為客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)、物料、總賬，而在核算客戶、供應(yīng)商、資產(chǎn)、物料時都需要同步對應(yīng)一些總賬的會計科目，一旦設(shè)置了統(tǒng)馭科目，就意味著此科目的核算是具體到每個核算對象的，而不單單是科目本身。對于這些科目來說，一旦各業(yè)務(wù)模塊發(fā)生業(yè)務(wù)時，總賬科目的發(fā)生額也會隨之發(fā)生變化。對于應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)，在統(tǒng)馭科目的基礎(chǔ)上，還可以使用特別總賬標(biāo)識來將一些客戶或者供應(yīng)商的業(yè)務(wù)記錄到指定的其他總賬科目，特別總賬就是要在處理某一個具體客戶或者供應(yīng)商的往來業(yè)務(wù)時，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的需要，需要將發(fā)生額記錄到其他的總賬科目中，例如收到一筆客戶的款，同時是直接沖減應(yīng)收賬款的，但是某些到款是作為預(yù)收賬款的，這個時候就可以通過特別總賬標(biāo)識來進(jìn)行解決，在記賬時指定是屬于哪一個特別總賬標(biāo)識就可以了。如果需要指定的科目具有很強(qiáng)的不確定性，那么可以使用備選統(tǒng)馭科目的方式，也就是在針對某個客戶或者供應(yīng)商記賬時，可以自行指定對應(yīng)的總賬科目，而不是從幾個設(shè)定的特別總賬標(biāo)識中去選擇。
以上是一些總賬和應(yīng)收應(yīng)付的基本概念，下面就固定資產(chǎn)的一些基本概念進(jìn)行一個說明。
固定資產(chǎn)在核算上具有一些獨(dú)特性，所以存在一套單獨(dú)的體系，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理前，需要設(shè)置一個折舊表，相關(guān)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)基本都是依存于某個折舊表產(chǎn)生的，某個公司代碼都會對應(yīng)一個折舊表，所以說科目表和折舊表是多對一或者一對多的關(guān)系。在資產(chǎn)的折舊表下可以分設(shè)不同的折舊范圍，通過折舊范圍可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)不同的折舊方式和不同的賬務(wù)處理要求，但是須有一個折舊范圍是直接過賬到主分類賬的總賬模塊的。
對于應(yīng)收和應(yīng)付業(yè)務(wù)來說，是通過直接設(shè)置往來單位的統(tǒng)馭科目來對應(yīng)到不同的總賬科目，而固定資產(chǎn)則是通過設(shè)置每個固定資產(chǎn)類別來實(shí)現(xiàn)的。
固定資產(chǎn)的一些概念基本和總賬模塊具有很大的相似性，在此也就不過多的說明了。
在業(yè)務(wù)的處理中，經(jīng)常會使用業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)范圍按照標(biāo)準(zhǔn)的說法是跨公司代碼的，可以用來處理一些由不同公司生產(chǎn)的同一個產(chǎn)品系列的業(yè)務(wù)核算，例如某個集團(tuán)公司在全球是按照不同的區(qū)域設(shè)置子公司，但是某一個系列的產(chǎn)品會在各個國家會生產(chǎn)和銷售，這個時候，如果希望核算這個系列的產(chǎn)品的情況就可以通過業(yè)務(wù)范圍來實(shí)現(xiàn)。
總的來說，財務(wù)模塊的中心就是公司代碼，也就是我們是對誰在進(jìn)行會計賬務(wù)的處理，而對于其他的一些概念更多的是圍繞公司代碼展開的。SAP財務(wù)模塊的概念有很多，本文僅是對一些容易混淆的概念進(jìn)行一個說明，很多的業(yè)務(wù)概念需要在實(shí)際的使用過程中逐步的總結(jié)和理解。
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